Titel
Max. 30 Zeichen, je kürzer, desto besser, aber mindestens 2 Worte. Langatmige Titel werden durch die Leser meist gar nicht zur Kenntnis genommen. Auch solche wie «Wir sind Ihr …» oder «Ihr Partner für …», «Unser …» geben den folgenden Bericht gleich als PR-Beitrag preis und werden nicht gerne gesehen. Titel, welche das Produkt oder die Dienstleistung beschreiben, sind da schon viel besser: «Feuer und Flamme», «Asphaltverdichtung superschnell» oder «Ein Truck für alle Fälle».
Zwischentitel
Max. 25 Zeichen, geben dem Leser einen kurzen Hinweis, was ihn im folgenden Abschnitt erwartet. Halten Sie sich hier wieder ganz kurz.
Lead
Max. 300 Zeichen, gibt in einer kurzen Beschreibung wieder, was den Leser im weiteren Textverlauf erwartet. Der Lead kann aber auch als «Aufreisser» für den weiteren Text dienen. Im Lead sollten Sie versuchen, noch keinen Bezug auf Ihr Unternehmen einfliessen zu lassen, sondern diesen so generell wie möglich zu halten.
Haupttext
Hier schreiben Sie Ihren Text über Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung. Je genereller Sie den Text halten, also nicht direkt auf Ihr Unternehmen gemünzt, umso interessanter wird dieser für die Leserschaft. Vermeiden Sie Formulierungen wie: «Schauen Sie bei uns rein!», «Besuchen Sie uns …» oder «Nur bei uns …». Solcherlei Bezugnahmen sind eher kontraproduktiv und werden, sofern gesehen, durch die Redaktion gelöscht. Dafür befindet sich am Ende jeden Textes die Infobox für die Bezugsquelle. Auch Aufzählungen sehen nicht sonderlich gut aus. Versuchen Sie diese besser als Bildreferenz (können Sie auch in Ihre Word-Datei schreiben) zu hinterlegen.
1/2-Seite mit Bildanteil 1 Bild:
Titel = max. 30 Zeichen (mit Leerzeichen)
Lead = max. 300 Zeichen (mit Leerzeichen)
Zwischentitel = ca. 25 Zeichen (mit Leerzeichen)
Max. Total = ca. 1200 Zeichen (mit Leerzeichen)
1/1-Seite mit Bildanteil 2-3 Bilder:
Titel = max. 30 Zeichen (mit Leerzeichen)
Lead = max. 300 Zeichen (mit Leerzeichen)
Zwischentitel = ca. 25 Zeichen (mit Leerzeichen)
Max. Total = ca. 2500 Zeichen (mit Leerzeichen)